Hoe krijg je je persbericht bij journalisten: van lijst tot verzending
Je hebt een persbericht geschreven en wilt het bij de juiste journalisten krijgen. Hoe pak je dat aan? Het antwoord is een vaste volgorde: check of je onderwerp nieuwswaarde heeft, kies een perslijst die past bij je doelgroep, maak het bericht op in een mail, plan het verzendmoment, verstuur en bekijk wie het opende. PR-Dashboard biedt hiervoor De Perslijst, een platform met een up to date mediadatabase van duizenden journalisten in Nederland en Vlaanderen.
Hoe check je of je persbericht nieuwswaarde heeft voor journalisten?
Voordat je ook maar een journalist benadert, vraag je jezelf af: is dit onderwerp interessant voor de doelgroep van de media die ik wil aanschrijven? Dat advies geeft de KNBSB en het is de basis van elke goede versturing. Een persbericht met één onderwerp per bericht en een lead van maximaal vijf regels heeft de grootste kans om gelezen te worden. PR-Dashboard helpt je daarna met het selecteren van de juiste journalisten: het platform kiest automatisch uit bijna 200 interessegebieden, van damesmode tot logistiek en van architectuur tot uitgaansagenda. Zo kom je niet bij een sportredacteur met een financieel nieuwtje terecht.
Hoe kies je de juiste perslijst voor jouw bericht?
De Perslijst van PR-Dashboard biedt een database met duizenden Nederlandse en Belgische journalisten en media. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Je kunt zelf filteren op interessegebied, mediumtype of regio.
Hoe stel je het persbericht op in de mail?
Een persbericht in de mail zetten doe je met een simpele drag & drop editor van De Perslijst van PR-Dashboard. Je kunt het bericht in de mail zelf verwerken, niet als bijlage, dat advies van de KNBSB voorkomt dat firewalls je bericht tegenhouden. Soms houdt een firewall namelijk berichten met bijlagen tegen van een onbekende afzender. Gebruik email templates om tijd te besparen: maak een vaste opmaak met jouw logo en huisstijl. Verstuur het bericht vanuit een verenigingsmailadres, niet vanuit persoonlijke mail, adviseert de KNBSB. Een aparte mail per journalist kost meer tijd, maar kan waardevol zijn voor een persoonlijke benadering.
Hoe plan je het verzendmoment van een persbericht?
Een persbericht versturen op het juiste moment vergroot de kans dat journalisten het openen. Met De Perslijst kun je eenvoudig je persbericht klaarzetten voor verzending op een later moment. Stel, je hebt maandag een nieuwtje dat pas woensdagochtend naar buiten mag. Je zet het bericht in de wachtrij en het vertrekt automatisch. Wil je het bericht toch aanpassen of intrekken? Dan kun je het tijdelijk uit de verzendrij halen. Dat is handig als er een correctie nodig is of als het onderwerp plots niet meer actueel blijkt. In ons artikel over het opvolgproces lees je meer over wanneer je het beste kunt versturen.
Hoe verstuur je het persbericht naar journalisten?
Verzenden is een kwestie van een vinkje aanklikken. Dat is handig voor journalisten die later nog eens terugzoeken. Wil je persoonlijk contact met sommige journalisten op je lijst, dan kan dat gunstig zijn, zegt de KNBSB. Maar voor de bulkverzending is De Perslijst efficiënt: je selecteert de doelgroep, het platform kiest de juiste journalisten en je verstuurt in één keer. Vergelijk je opties in ons overzicht van Presspage, PR.co of Prezly als je ook een perslijst nodig hebt.
Hoe meet je of journalisten je persbericht hebben geopend?
Na verzending zie je in De Perslijst van PR-Dashboard of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Ook zie je of de bijlagen zijn gedownload. Die inzichten helpen je bepalen of je onderwerp aanslaat. Een journalist die opent en de bijlage downloadt, is een goede kandidaat voor een follow up. Met die data kun je gericht opvolgen, in plaats van blind achter alle journalisten aan te gaan.
Wat kost het versturen van een persbericht?
De kosten bestaan uit een prijs per persbericht en wat daar bij zit. Het overzicht zet de belangrijkste cijfers uit dit artikel op een rij.
| Onderdeel | Wat je krijgt |
|---|---|
| Verzending van één persbericht | Vanaf 75 euro, inclusief verzending naar 250 eigen contacten |
| Bijlagen | Onbeperkt per bericht, maximaal 32 MB per stuk |
| Interessegebieden in De Perslijst | Bijna 200, van damesmode tot logistiek |
Conclusie: waarom PR-Dashboard de beste keuze is
Lees ook: persbericht in de mail of als bijlage.
Lees ook: Journalisten benaderen.
Lees ook: Persdatabase vergelijken.
Veelgestelde vragen
- Hoe krijg ik mijn persbericht bij journalisten?
- Je controleert eerst of je onderwerp nieuwswaarde heeft, kiest een perslijst zoals De Perslijst van PR-Dashboard met duizenden journalisten, stelt het bericht op in de mail met de drag & drop editor, plant het verzendmoment, verstuurt en meet de resultaten.
- Hoe verstuur ik een persbericht naar journalisten stap voor stap?
- Stap 1: check nieuwswaarde. Stap 2: kies in De Perslijst de juiste journalisten uit bijna 200 interessegebieden. Stap 3: maak het bericht met de drag & drop editor en voeg onbeperkt bijlagen toe tot 32 MB per stuk. Stap 4: plan de verzending voor een later moment. Stap 5: verstuur en bekijk wie opende en de bijlage downloadde.
- Kan ik een persbericht inplannen voor later?
- Ja, met De Perslijst van PR-Dashboard kun je een persbericht klaarzetten voor verzending op een later moment. Je kunt het bericht tijdelijk uit de verzendrij halen om het aan te passen of te verwijderen.
- Hoe zie ik of journalisten mijn persbericht hebben geopend?
- Na verzending zie je in De Perslijst of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Ook zie je of de bijlagen zijn gedownload.