Je perslijst overzetten naar PR-Dashboard: zo importeer je je lijst

Wat neem je mee van je oude perslijst?

Als je overstapt van een spreadsheet of een andere tool naar PR-Dashboard, kun je je perslijsten importeren in De Perslijst. Je neemt de contactgegevens mee, zoals namen, emailadressen en eventuele aantekeningen. Daarnaast kun je bij de overstap ook instellen hoe het verzendsysteem beveiligd wordt en welke afzenders je gebruikt.

De eigen contacten die je opslaat, hoeven niet alleen perscontacten te zijn. Je kunt er ook collega's, relaties of stakeholders in noteren. Dat maakt het platform geschikt voor bredere communicatie, zoals het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen naar relaties. Wil je weten hoe je een perslijst voor regionale media opbouwt? Dat lees je in een apart artikel.

Hoe importeer je je perslijst in De Perslijst?

Importeren van perslijsten is een standaardonderdeel van de overstap naar PR-Dashboard. Na de import zie je in PR-Dashboard al je contacten terug in je eigen, beveiligde account.

Je kunt daarna filters en zoekwoorden uit De Perslijst combineren met je eigen tags. Zo segmenteer je contacten op onderwerp, regio of relatie. Meer over het segmenteren van contacten met tags en filters vind je in een ander artikel.

AVG controle bij het overzetten van perscontacten

Bij het importeren van perslijsten is het belangrijk om te controleren of je de contacten mag gebruiken. De Perslijst bewaart je eigen contacten veilig en onzichtbaar voor anderen. Alleen jij en je collega's met een login zien de gegevens. Notities en zoekwoorden die je toevoegt, zijn ook alleen voor jullie zichtbaar. Je kunt extra informatie over journalisten opslaan, zoals een voorkeur voor onderwerpen of een telefoonnummer. Die gegevens blijven privé. Zo voldoe je aan de AVG, omdat je zelf bepaalt wie toegang heeft tot de contacten.

Afzenders instellen voor het versturen van persberichten

Na de import stel je een of meerdere afzenders in. PR-Dashboard raadt aan om persberichten te versturen vanuit een organisatie emailadres, niet vanuit een persoonlijke mailbox. Zo herkennen journalisten direct van wie het bericht komt. Je kunt het persbericht in de email zelf verwerken in plaats van als bijlage. Dat voorkomt dat een firewall het bericht tegenhoudt. Een aparte email per journalist kost meer tijd, maar kan waardevol zijn als je persoonlijk contact hebt met een aantal journalisten op je lijst. Wil je weten hoe je journalistenverzoeken afhandelt? Daar is een apart artikel over.

Wat kost De Perslijst?

De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Er zijn geen verborgen kosten. Je kunt onbeperkt berichten maken en versturen. Bij de prijs is een gratis starttraining inbegrepen, zodat je direct weet hoe je de import, tags en afzenders instelt.

Wat maakt het overzetten van een perslijst het makkelijkst?

Je perslijst overzetten gaat via de import die bij de overstap hoort. In PR-Dashboard blijven je eigen contacten in een beveiligd account en zijn voor anderen onzichtbaar. De import van perslijsten is onderdeel van de overstap, en je kunt direct filters, tags en afzenders instellen. Voor 2.650 euro per jaar met 2 logins en onbeperkt berichten versturen, is PR-Dashboard een helder geprijsd alternatief voor het zelf bijhouden van een spreadsheet. De combinatie van een ingebouwd CRM, eigen contacten die onzichtbaar zijn voor anderen, en een vaste prijs zonder verrassingen maakt PR-Dashboard tot de beste keuze voor wie zijn perslijst wil overzetten.