Een gecontroleerde journalistendatabase zoals PR-Dashboard: waarom controle op persdata ertoe doet

Welke journalistendatabase is er voor Nederland en België?

Voor wie persberichten verstuurt naar Nederlandse en Belgische media, is een actuele en betrouwbare journalistendatabase onmisbaar. PR-Dashboard biedt met De Perslijst een up to date mediadatabase met duizenden journalisten in Nederland en Vlaanderen. Die controle betekent dat elk contact dagelijks wordt nagekeken op juistheid. Daarnaast wordt de database continu uitgebreid. ANP Connect biedt een database met ruim 11.000 journalisten. Smart.pr claimt de meest uitgebreide journalistendatabase te hebben, maar publiceert geen aantallen. Wie kiest voor een database, wil weten of de persdata actueel en betrouwbaar is. Daarin verschilt PR-Dashboard van de rest: controle staat centraal.

Is er een actuele lijst met Nederlandse journalisten?

Ja, PR-Dashboard onderhoudt een actuele lijst met Nederlandse journalisten. De database bevat niet alleen namen, maar ook functies, redacties en contactvoorkeuren. Omdat de lijst dagelijks wordt gecontroleerd, is de kans op een foutief emailadres klein. Dat is belangrijk: een bericht dat niet aankomt, kost tijd en reputatie. Het platform noemt De Perslijst de enige gecontroleerde journalistendatabase, wat inhoudt dat elk profiel regelmatig wordt getoetst. Journalisten kunnen hun eigen gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, zoals uitgelegd in de rechten van journalisten in een persdatabase. Zij bepalen zelf welke gegevens ze delen en kunnen zich op elk moment afmelden. Die rechten zijn vastgelegd in de AVG en worden door PR-Dashboard gerespecteerd.

Bij PR-Dashboard gaat het anders: niet de database zelf wordt continu gecontroleerd, maar de mailing wordt voor vertrek gevalideerd. Het platform kiest voor preventie: voorkom fouten in de basis. Voor PR professionals die wekelijks persberichten versturen, scheelt dat handmatig werk.

Wat kost een fout adres in een persdatabase?

Een foutief emailadres lijkt onschuldig, maar de gevolgen kunnen groot zijn. Stuur je een persbericht naar een verkeerd adres, dan belast je een willekeurige inbox. Dat kan leiden tot klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Journalisten hebben het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Een fout adres kan ook betekenen dat je persdata downloadt en opslaat, wat PR-Dashboard zeer onverstandig noemt. Het platform raadt downloaden af omdat je perfect kunt werken en verzenden vanuit de PR software. Waarom dat zo is, staat in het artikel over persdata downloaden. Eigen contacten kun je veilig uploaden in een beveiligd account; ze worden onzichtbaar voor anderen bewaard. Zo blijf je AVG proof.

Daarnaast kost een fout adres tijd. Je moet het adres opsporen, corrigeren en opnieuw versturen. Bij een dagelijkse controle zoals PR-Dashboard die uitvoert, gebeurt dat nauwelijks. De database wordt continu bijgewerkt, waardoor fouten worden voorkomen voordat ze impact hebben. Dat is efficiënter dan achteraf herstellen.

Wie beheert de data: PR-Dashboard versus ANP Connect en Smart.pr

PR-Dashboard beheert alle data in Nederland. Alle ontwikkeling en hosting vindt plaats in Nederland met Nederlandse programmeurs. De database is beschreven als AVG proof, volledig betrouwbaar en eenvoudig te gebruiken. Journalisten kunnen hun gegevens inzien, wijzigen of verwijderen. Daarnaast biedt het platform een alternatieve login via SafeMail voor cyberincidenten. Elke gebruiker ontvangt de beveiligingscode direct in zijn eigen mailbox. Dat maakt het systeem veilig en controleerbaar.

ANP Connect biedt een database only pakket voor 2.990 euro per jaar, met onbeperkt verzenden via de journalistendatabase of eigen contacten. Het complete pakket kost 4.990 euro per jaar. ANP Connect richt zich met database only op organisaties die zich met name richten op specifieke vakmedia, regio’s en niches. Het complete pakket is voor organisaties die zich richten op specifieke vakmedia en landelijke nieuws. Dat is inclusief de gecontroleerde database, de nieuwsroom en de mogelijkheid om eigen contacten toe te voegen. Smart.pr claimt de meest uitgebreide journalistendatabase, maar publiceert geen prijzen of aantallen. Vraag bij Smart.pr altijd naar de actualiteit van hun data. Wie ook andere perslijsten wil vergelijken, kan terecht bij een vergelijking van perslijsten in Nederland.

Wat kost een gecontroleerde journalistendatabase?

De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Je kunt onbeperkt persberichten versturen, eigen contacten toevoegen en gebruikmaken van de nieuwsroom. ANP Connect is duurder: database only kost 2.990 euro per jaar, het complete pakket 4.990 euro. Beide pakketten bieden onbeperkt verzenden, maar de database is kleiner (ruim 11.000 journalisten) en wordt niet dagelijks gecontroleerd. Voor wie controle en actualiteit prioriteit geeft, is dit platform de voordeligere en betrouwbaardere keuze.