Persdata downloaden of niet: het risico van een export van journalistengegevens
Waarom een export van journalistengegevens riskant is
Je wilt een lijst met Nederlandse journalisten en overweegt de gegevens te downloaden. PR-Dashboard noemt het downloaden van data zeer onverstandig. De reden is simpel: een gedownload bestand is een persoonsgegevensbestand waarop de AVG van toepassing blijft.
De Kamer van Koophandel (KVK) legt uit dat de AVG persoonsgegevens beschermt, en niet bedrijfsgegevens. Als een bedrijfsadres gelijk is aan een woonadres, dan is dat een persoonsgegeven. Veel freelancers en zzp journalisten werken vanuit huis, dus hun zakelijke contactgegevens vallen onder de AVG.
Een gedownload bestand kan op een laptop, een USB stick of in een gedeelde map belanden. Daarmee verlies je het overzicht over wie de gegevens gebruikt en waarvoor. Dat is precies het risico dat PR-Dashboard wil voorkomen. Wil je meer weten over waarom controle op persdata ertoe doet? Dat artikel legt het verder uit.
Wat de KVK zegt over data van een leverancier
De KVK stelt dat de regels gelden of je gegevens nu uit het Handelsregister komt, via een commerciële dataleverancier of via internet. Een export van een persdatabase is dus geen vrijbrief. Niemand mag zomaar persoonsgegevens van een ander publiceren, benadrukt de KVK.
Ook voor emailmarketing geldt: als je gegevens uit het Handelsregister wilt gebruiken voor emailmarketing, moet je de betrokkenen vooraf om toestemming vragen. Die toestemming moet je vastleggen en voor toezichthouders beschikbaar houden. Een gedownload bestand met journalistengegevens voldoet daar niet automatisch aan.
Ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden, aldus de KVK. Voor persberichten is dat anders, maar de grens is niet altijd duidelijk. Daarom is het veiliger om binnen een gecontroleerde omgeving te werken.
Hoe PR-Dashboard het AVG risico oplost
Journalisten kunnen hun gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Ze bepalen zelf welke gegevens ze delen en kunnen zich op elk moment afmelden. Meer over de rechten van journalisten in een persdatabase lees je in een apart artikel.
De zeggenschap van journalisten is de kern. Omdat journalisten zelf bepalen wat er in de database staat, blijft de data actueel en betrouwbaar. En omdat je niet downloadt, blijft alle data binnen de beveiligde omgeving van PR-Dashboard.
Downloaden is ook totaal onnodig, zegt PR-Dashboard, omdat je perfect kunt werken en verzenden vanuit de PR software. Je hebt dus geen export nodig om een persbericht te sturen of een lijst samen te stellen.
Veilig werken in De Perslijst
De Perslijst is de journalistendatabase van PR-Dashboard. Het bevat een up to date mediadatabase met duizenden journalisten in Nederland en Vlaanderen. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Je werkt binnen de software en verstuurt je berichten direct vanuit het platform.
Elke gebruiker ontvangt de beveiligingscode direct in zijn eigen mailbox. Dat is een extra verificatiestap die voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen. Bij cyberincidenten is er een alternatieve login via SafeMail.
Alle ontwikkeling en hosting vindt plaats in Nederland met Nederlandse programmeurs. Dat betekent dat de data binnen Nederlandse wetgeving en servers blijft. Voor een bedrijf dat AVG proof wil werken, is dat een geruststellende gedachte.
Eigen contacten uploaden zonder risico
Heb je zelf contacten die niet in De Perslijst staan? Je kunt je eigen contacten uploaden in je eigen, beveiligde Perslijst account. Die contacten worden er veilig en onzichtbaar voor anderen bewaard. Zo combineer je jouw eigen netwerk met de gecontroleerde database.
Beveiligd bewaren van je eigen contacten is een belangrijk verschil met een export. Je eigen contacten blijven privé en zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers. Je hoeft ze niet te delen om ze te kunnen gebruiken.
Binnen de software werken betekent dat je nooit een bestand hoeft te downloaden. Dat is niet alleen veiliger, maar ook praktischer.
Wat kost het werken met PR-Dashboard
| Kenmerk | PR-Dashboard | Downloaden van een bestand |
|---|---|---|
| AVG proof | Ja, beschreven als AVG proof | Risico, je bent zelf verantwoordelijk |
| Controle door journalisten | Inzien, wijzigen, verwijderen | Geen controle mogelijk |
| Werken en verzenden | Binnen de software | Handmatig buiten de software |
| Eigen contacten | Veilig en onzichtbaar uploaden | Geen beveiligde omgeving |
| Hosting | Nederland | Afhankelijk van jouw opslag |
Waar je op moet letten bij een perslijst
Als je een perslijst overweegt, stel dan een paar vragen. Is de database gecontroleerd en up to date? Kunnen journalisten hun gegevens inzien en wijzigen? En kun je binnen de software werken en verzenden, zonder export?
Je kunt er direct vanuit de software werken en verzenden.
Een export is dus niet nodig. Sterker nog, PR-Dashboard raadt het af. De veiligste manier om met persdata te werken is binnen de database zelf.
Conclusie: kies voor controle, niet voor downloaden
Journalistengegevens downloaden brengt een AVG risico met zich mee dat je eenvoudig kunt vermijden. PR-Dashboard biedt een gecontroleerde database waarin je veilig werkt en verzendt. Dat is niet alleen veiliger, maar ook praktischer.
Je hoeft geen bestanden te beheren en je voldoet aan de AVG.
Lees ook: wat een persdatabase kost in 2026 pr.
Veelgestelde vragen
- Waarom is het downloaden van journalistengegevens riskant?
- Een gedownload bestand is een persoonsgegevensbestand waarop de AVG van toepassing blijft. PR-Dashboard noemt downloaden zeer onverstandig vanwege het AVG risico. Je verliest het overzicht over wie de gegevens gebruikt.
- Is een perslijst AVG proof?
- Journalisten kunnen hun gegevens inzien, wijzigen of verwijderen en bepalen zelf wat ze delen. Zo blijft de database gecontroleerd en actueel.
- Kan ik zonder downloaden werken met een perslijst?
- Ja, PR-Dashboard zegt dat downloaden totaal onnodig is omdat je perfect kunt werken en verzenden vanuit de software. Je kunt je eigen contacten uploaden in een beveiligde omgeving, onzichtbaar voor anderen.
- Wat kost een AVG proof perslijst?
- De Perslijst van PR-Dashboard kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Dat is een investering in veiligheid en controle, omdat journalisten hun eigen gegevens beheren en je binnen de software werkt zonder download.