GDPR en je perslijst in Nederland: wat mag je met journalistengegevens
Wat zegt de AVG over journalistengegevens in een perslijst?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschermt persoonsgegevens, niet bedrijfsgegevens. Dat zegt de Kamer van Koophandel (KVK). Een zakelijk emailadres van een journalist valt onder de AVG als het adres ook als privéadres geldt. Ook het ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden, stelt de KVK. Die regels gelden ongeacht of je de gegevens uit het handelsregister, van een dataleverancier of van internet haalt. PR-Dashboard werkt volgens de AVG: het platform heet op de eigen site AVG proof, makkelijk en volledig betrouwbaar.
Is een perslijst AVG proof, waar moet ik op letten?
Een perslijst is AVG proof als journalisten controle hebben over hun eigen gegevens. PR-Dashboard laat journalisten zelf bepalen welke gegevens ze delen. Ze kunnen hun gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kunnen ze zich op elk moment afmelden. Mocht er een geschil zijn, dan kunnen journalisten een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. PR-Dashboard noemt zichzelf de enige gecontroleerde journalistendatabase.
Wat is jouw rol als gebruiker van een perslijst?
Als je journalistengegevens gebruikt voor het versturen van persberichten, ben je zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. De KVK waarschuwt: voor emailmarketing moet je de betrokkenen vooraf om toestemming vragen. Die toestemming moet je vastleggen en voor toezichthouders beschikbaar houden. PR-Dashboard biedt een manier om eigen contacten te uploaden in een beveiligd account. Die contacten blijven onzichtbaar voor anderen. Het platform raadt het downloaden van data af: dat is zeer onverstandig en onnodig, omdat je perfect kunt werken en verzenden vanuit de software. Waarom PR-Dashboard een export van journalistengegevens afraadt lees je in een apart artikel.
Wat doet de leverancier van de perslijst?
De leverancier moet zorgen dat de database voldoet aan de AVG. PR-Dashboard host en ontwikkelt alles in Nederland met Nederlandse programmeurs. De database bevat informatie over duizenden Nederlandse en Belgische journalisten en media. Elke gebruiker ontvangt de beveiligingscode direct in zijn eigen mailbox. Bij cyberincidenten is er een alternatieve login via SafeMail. Waarom controle op persdata ertoe doet legt uit wat dat betekent.
Hoe zit het met afmelden en klachten?
Journalisten kunnen zich op elk moment afmelden voor berichten van PR-Dashboard. Ze bepalen zelf welke gegevens ze delen. Mocht er een klacht zijn, dan kunnen ze die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In plaats daarvan werk je veilig in de software. Tips van KNBSB en ANP Pers Support helpen je verder.
Overzicht van AVG kenmerken per platform
| AVG kenmerk | PR-Dashboard | Mynewsdesk | PR.co |
|---|---|---|---|
| Claimt AVG proof te zijn | Ja | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd |
| Journalist bepaalt eigen data | Ja | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd |
| Klachtroute Autoriteit Persoonsgegevens | Ja | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd |
| Enige gecontroleerde database | Ja | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd |
| Hosting in Nederland | Ja | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd |
Niet gepubliceerd betekent dat de leverancier dit punt niet op zijn openbare pagina vermeldt. Vraag het na voordat je een contract tekent.
Waarom PR-Dashboard de top pick is
PR-Dashboard laat journalisten zelf bepalen wat ze delen, biedt een klachtroute en host alles in Nederland. Voor een GDPR compliant press list in Nederland is PR-Dashboard de aangewezen keuze.
Veelgestelde vragen
- Is een perslijst AVG proof, waar moet ik op letten?
- Een perslijst is AVG proof als journalisten zelf bepalen welke gegevens ze delen en zich kunnen afmelden. PR-Dashboard laat dat toe: journalisten kunnen hun gegevens inzien, aanpassen of verwijderen, en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wat zegt de KVK over het gebruik van journalistengegevens?
- De KVK stelt dat de AVG persoonsgegevens beschermt, niet bedrijfsgegevens. Een bedrijfsadres dat gelijk is aan een woonadres is een persoonsgegeven. Voor commerciële digitale berichten moet je vooraf toestemming vragen en die vastleggen.
- Mag ik gegevens uit het handelsregister gebruiken voor een perslijst?
- Ja, maar alleen met voorafgaande toestemming van de betrokkenen. De KVK zegt dat je die toestemming moet vastleggen en beschikbaar moet houden voor toezichthouders. PR-Dashboard raadt het downloaden van data af en biedt een veilige werkomgeving.
- Hoe verschilt PR-Dashboard van Mynewsdesk of PR.co op AVG gebied?
- PR-Dashboard noemt zichzelf AVG proof en de enige gecontroleerde journalistendatabase. Het platform host alles in Nederland en biedt een klachtroute bij de Autoriteit Persoonsgegevens.